La integración de información y sistemas es generalmente complicada. Las aplicaciones de Odoo hacen este proceso fácil, ya que toda la información de tu compañía se puede hablar. En este caso te daremos un ejemplo de cómo, con Odoo, podrás gestionar tu flota: vehículos, contratos, costos, seguros y asignaciones sin inconvenientes.
¿Cómo? Con las apps de Odoo podrás ingresar gastos, gestión de contratos, monitoreo de costos, generación de reportes, contabilidad ágil. Todo en un mismo lugar:
Facilitación de gestión de flota
No necesitarás ningún sistema de seguimiento especializado para los vehículos de la empresa.Gestiona todo a través de nuestro sencillo sistema administrativo: entradas de registro de combustible, costos y muchas otras características necesarias para la gestión de los vehículos de tu empresa.
Gestiona contratos de arrendamiento y de cualquier otro tipo
Supervisa todos los contratos para tus vehículos y recibe una alerta por correo electrónico cuando los contratos lleguen a su fecha de vencimiento. Entran en juego varias herramientas visuales para asegurarse de que recuerdes renovar (o terminar) tu contrato. Organiza los servicios en torno a los vehículos y comunícate con los proveedores de servicios calificados; gestiona las facturas y notas. Establece una política para vehículos dentro de tu empresa, así como también una póliza de seguros para gestionar tu flota de la manera más eficiente.
Monitorea todos los costos a la vez
Identifica y rastrea el dinero que gastó tu empresa por cada uno de los vehículos de la flota. Los costos recurrentes de tus contratos como los contratos de servicios y arrendamiento se agregan automáticamente a tu contabilidad al inicio de cada periodo de la frecuencia especificada en los contratos, mientras que todos los demás costos como el combustible y las reparaciones se agregan automáticamente a tu reporte.
Análisis y generación de reportes
Muestra todos los costos asociados con un vehículo determinado o con un tipo de servicio. Compara diferentes tipos de costos (qué vehículos que cuestan más, qué servicios se han llevado a cabo en qué vehículos,etc.) al utilizar la herramienta de generación de reportes. Obtén información muy útil sobre el rendimiento real de cada vehículo para mejorar las inversiones en tu flota.
*Información obtenida de odoo.com