¿Que es una implementación de un ERP? dicho de manera simple, es poner en marcha el software de gestión en la compañía. Esto conlleva accionar las necesidades y planes que con el cliente se ha acordados en primera mano. Es decir, en fase de calificación y diagnóstico de cliente, se identifica las necesidades del cliente. Con esto, creamos la estrategia para decidir presupuesto, agenda, organización y planeación del proyecto. Ahora es momento de ejecutarlo!
Tener una metodología correcta para la implementación de un ERP dictamina la magnitud de éxito de la misma. En Joop, usamos el método de implementación Odoo ( ERP open source). A continuación describimos los pasos generales de dicho método.
Conceptos
1.Estandar Primero : antes de realizar desarrollos de necesidades mencionadas por el cliente, es prioritario solucionar diseños dentro de las funcionalidades del software preexistentes. Así se evitan sobrecostos y mayores tiempos de resolución. Con mayor probabilidad, Odoo tendrá una posible solución
2. Responsabilidad y simplicidad: se tiene que ser muy claro en las responsabilidades que cada quién llevará. Simple y transparente; no usar documentación excesiva ni burocracia innecesaria, al realizar las acciones simple y amigable, el cliente podrá desarrollar más rápido y de manera más eficaz la herramienta.
Entrega
3 Diseño: es momento de accionar la estrategia preestablecida. Sin embargo, en el momento de entrar en detalle, probablemente habrá cambios que se tendrán que contemplar en el diseño de implementación
4 Ejecución de migración y configuración: configurar las capacidades necesarias para el uso; migrar los datos esenciales del cliente
5 Validar: probar que todo funcione y realizar ajuste
6 Entrenar a los usuarios finales: todo listo, es pertinente repasar con los usuarios los detalles y funcionalidades requeridas
7 GO live! es hora de empezar, en este momento hay que ir de la mano con el cliente para apoyar en cualquier circunstancia que tenga
Listo! Es momento de empezar a usar Odoo