Ya tengo nuevo ERP, ¿ahora que sigue?
Ya escogiste un ERP, ¡felicidades! Ahora es momento de asegurar que la implementación de tu proyecto tenga mayor rédito...
En este blog, te platicaremos los pasos generales que tienes que considerar cuando vas a empezar el uso de un nuevo sistema con tu proveedor/consultor seleccionado.
Organización
Suena obvio, pero no lo es tanto. En complemento a la agenda general (calendario reuniones, revisión de procesos, citas con tu consultor/integrador,etc.), piensa, y así anticipa, los posibles obstáculos que puedan surgir acorde a la circunstancia de tu empresa. El ejemplo más común es la resistencia al cambio o adaptación de un nuevo sistema de los empleados. Es normal que esto suceda: adicional a su carga de trabajo, los empleados tendrán que hacer el esfuerzo de aprender una nueva herramienta. La solución es comunicar las ventajas e incentivos individuales de implementar el sistema, ser realista en los tiempos de aprendizaje,etc.
Requerimientos e Instalación
¿Cuáles son las necesidades que tienes que cubrir para implementar el sistema? Esto va desde infraestructura, procesos, equipamiento, manejo de datos,etc.Preparar los sistemas, redes e información complementaria para el uso del sistema
Migración y test
Revisa la exactitud de los datos que se van a migrar (asegurate que no tenga errores) y revisa que tus procesos estén limpios
Entrenamiento
Como he mencionado, dar la facilidad a tus empleados es esencial para el éxito de tu implementación. Al igual, tienes que comunicar a tus clientes y proveedores los cambios por venir. Simpleza, facilidad de uso, motivación, comunicación de incentivos y obligaciones te darán el mejor resultado
Entra a producción
¡Estás listo! Prepárate para el evento de puesta en marcha. Delega las responsabilidades a cada departamento, configura los elementos adicionales necesarios y asegurate de dar seguimiento a los procedimientos que establezcas.